POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Ostatnia aktualizacja: 1.04.2026 r.
Mają Państwo prawo między innymi do dostępu do swoich danych, ich poprawiania, a także żądania ich usunięcia. Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Państwa danych osobowych lub żądanie ograniczenia ich przetwarzania.
Podanie przez Państwa wymaganych danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek świadczenia przez nas określonych usług na rzecz Państwa (np. realizacji zamówienia na spersonalizowaną piosenkę) lub realizacji umowy. Nie podejmujemy wobec Państwa indywidualnych decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (profilowaniu), które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Państwa sytuację.
Nasza domena posiada certyfikat SSL, dzięki czemu Państwa dane są szyfrowane.
Poniżej znajdą Państwo wszystkie najistotniejsze kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych na naszej stronie.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem strony internetowej twojprzeboj.pl oraz danych osobowych jest:
Michał Laskowski – TwójPrzebój.pl
Rybitwy 12, 11-041 Olsztyn
NIP: 7393932720
E-mail: admin@twojprzeboj.pl
2. Zakres zbieranych danych
W zależności od celu oraz preferencji użytkownika, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
Imię i nazwisko, adres e-mail, dane podane w formularzu zamówienia piosenki (imię odbiorcy, relacja, okazja, historia, styl muzyczny, adres e-mail dostawy), adres IP, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, czas wizyty, a w przypadku przedsiębiorców także numer NIP oraz adres wykonywania działalności gospodarczej.
Powyższe dane są nam przekazywane na skutek działań takich jak: skorzystanie z formularza zamówienia piosenki, skorzystanie z formularza kontaktowego, przesłanie korespondencji na nasz adres e-mail, złożenie zamówienia w sklepie, zapis do newslettera (w przypadku udostępnienia takiej możliwości) oraz zgromadzenie danych przez oprogramowanie sklepu lub narzędzia analityczne wymienione w tej Polityce Prywatności.
3. Cel przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w celu:
Realizacji zamówienia na spersonalizowaną piosenkę (stworzenie utworu muzyczno-słownego, dostarczenie pliku MP3 oraz certyfikatu PDF na wskazany adres e-mail), udzielenia licencji na korzystanie z utworu zgodnie z postanowieniami Regulaminu, kontaktu w sprawie zamówienia, odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail, wystawienia faktury VAT (ze stawką 8% dla usług twórców na podstawie poz. 63 załącznika nr 3 do ustawy o VAT), realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze (księgowość, podatki), ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, działań analitycznych i statystycznych służących poprawieniu działania strony oraz oferty, a także marketingu bezpośredniego (w przypadku wyrażenia zgody).
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe są zbierane i przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz krajową ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). Dodatkowo, w zakresie przetwarzania związanego z tworzeniem utworów muzyczno-słownych i udzielaniem licencji, zastosowanie ma ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Podstawy prawne przetwarzania:
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy (realizacja zamówienia, udzielenie licencji, kontakt w sprawie zamówienia).
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (księgowość, faktury VAT, obowiązki podatkowe).
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (dochodzenie roszczeń, analityka, statystyka).
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (newsletter, marketing bezpośredni, cookies analityczne i marketingowe).
5. Okres przechowywania danych
Okresy przechowywania danych osobowych zostały określone w sposób następujący:
Dane związane z zamówieniem (faktury, dokumenty księgowe): 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym dokonano transakcji – zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej oraz art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości.
Dane związane z udzieloną licencją na korzystanie z utworu: przez okres obowiązywania licencji oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy licencyjnej (do 6 lat zgodnie z art. 118 Kodeksu Cywilnego).
Dane z formularza kontaktowego: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej dalszej korespondencji, maksymalnie 2 lata.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter, marketing): do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
Logi serwera: maksymalnie 12 miesięcy.
Dane do celów analitycznych (Google Analytics, Meta Pixel): zgodnie z polityką dostawców narzędzi, maksymalnie 26 miesięcy.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania (poprawienia) danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem), a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Jeżeli chcesz zrealizować którekolwiek z wyżej wspominanych praw, skontaktuj się z nami pod adresem admin@twojprzeboj.pl. Niezwłocznie udzielimy informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym żądaniem.
7. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług hostingowych i IT, operatorom płatności (PayU SA), dostawcom usług e-mail, biuru rachunkowemu, dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe przekazujemy innym podmiotom jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub w zakresie wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów administratora.
Operator płatności: Płatności obsługuje PayU SA z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399. PayU SA działa jako odrębny administrator danych w zakresie realizacji płatności. Szczegółowe informacje dostępne są w polityce prywatności PayU.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Część operacji przetwarzania danych może wiązać się z przekazywaniem ich do państw trzecich, w szczególności USA, w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics czy Meta Pixel. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych lub przystąpienie do programu EU-US Data Privacy Framework.
9. Pliki cookies i analityka
Pliki cookies to krótkie informacje tekstowe, które pozwalają zidentyfikować wykorzystywane oprogramowanie, dostosować treści do potrzeb użytkownika oraz zapewnić poprawne działanie strony. Są zapisywane na urządzeniu użytkownika i dzielą się na cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz trwałe (przechowywane do momentu ich skasowania).
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu: zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony (cookies niezbędne), zapamiętania zawartości koszyka, analizy ruchu na stronie (Google Analytics), mierzenia skuteczności reklam (Meta Pixel, Google Ads).
Google Analytics
Korzystamy z Google Analytics 4 (GA4) do analizy ruchu na stronie. Google Analytics używa cookies do zbierania anonimowych informacji o tym, jak użytkownicy korzystają z naszej strony. Zbierane dane obejmują: liczbę odwiedzin i odsłon stron, źródło ruchu, czas spędzony na stronie, przybliżoną lokalizację geograficzną, typ urządzenia i przeglądarki. Google Analytics jest ładowany tylko po wyrażeniu zgody przez użytkownika. Więcej informacji: Polityka prywatności Google.
Meta Pixel (Facebook Pixel)
Korzystamy z narzędzi marketingowych dostępnych w ramach serwisu Facebook, zapewnianych przez Meta Platforms Ireland Limited. Piksel Meta to krótki kod umieszczony w witrynie, który pozwala mierzyć skuteczność reklam na podstawie analizy działań podejmowanych przez użytkowników (ruch na stronie, odwiedzanie podstron, złożenie zamówienia). Celem jest wyświetlanie reklam właściwym odbiorcom oraz optymalizacja naszej oferty. Więcej informacji: Polityka prywatności Meta.
Google Ads
Na urządzeniu użytkownika mogą być pozostawiane pliki cookies związane z remarketingiem, które zbierają informacje dotyczące aktywności na naszej stronie. Zebrane informacje służą wyświetlaniu reklam w sieci Google odpowiadających zainteresowaniom użytkownika.
Zarządzanie cookies
Za pomocą przeglądarki internetowej w każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje dotyczące cookies lub je usunąć. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonalność strony.
10. Logi serwera
Odwiedzanie strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, które zapisywane są w logach serwera. Zawierają one informacje o adresie IP, dacie i czasie zapytania, przeglądarce oraz systemie operacyjnym. Logi serwera służą jedynie do administrowania stroną i nie są ujawniane nieuprawnionym osobom.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, w tym szyfrowanie SSL, bezpieczne serwery oraz ograniczony dostęp do danych.
12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
E-mail: admin@twojprzeboj.pl
Adres: Michał Laskowski – TwójPrzebój.pl, Rybitwy 12, 11-041 Olsztyn